دریافت شناسه کالا و خدمات چگونه است؟

شناسه کالا، شناسه ای است که به مجموعه ای از خصوصیات ماهیتی کالا (نظیر نوع جنس مدل نام تجاری که در شرح تجاری کالا مؤثر است تخصیص داده شده و با ثبت فیلدهای توصیفی در سامانه شناسه کالا توسط کاربر، صادر میشود. بر اساس قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوبه سال ۱۳۹۲ این شناسه به عنوان زبان مشترک و عامل شناسایی کالا در زنجیره تجاری کشور شناخته میشود. شناسه کالا ممکن است شناسه داخلی باشد که توسط سامانه شناسه کالا به کالا تخصیص داده میشود و یا اینکه شناسه معتبر بین المللی مانند شناسه GTIN باشد. در هر صورت کاربرد این شناسه به عنوان کلید کد شناسنامه کالاست و با استعلام آن از سامانه شناسه کالا، اطلاعات شناسنامه کالا در اختیار استعلام کننده قرار داده می شود.

شناسه جهانی قلم کالای تجاری (GTIN) شناسه بین المللی است که توسط سازمان جهانی GSI ارائه شده و در بیش از ۱۱۰ کشور دنیا مورد استفاده قرار میگیرد. این شناسه معمولاً توسط تولید کننده از سازمان مورد نظر خریداری شده و به صورت سالانه شارژ میشود. تعداد ارقام این شناسه به طور معمول ۱۲۸ ۱۳ یا ۱۴ رقم است. در ایران معمولا که ۱۳ رقمی رایج است. تولید کنندگان ایرانی میتوانند در صورت نیاز برای دریافت این که به مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات مراجعه کنند.

در سامانه شناسه کالا، در صورت تصمیم گیری کارگروه ملی برای برخی از کالاها اولویت ثبت شناسه با GTIN است. در صورتی که برای کالای خود الزام شناسه GTIN داشته اید و آن را دریافت کرده اید با همان شناسنه و در صورتی که برای ثبت نام خود الزام به داشتن دریافت شناسه GTIN ندارید با انتخاب گزینه کالای فاقد شناسه وارد مرحله بعدی می شوید. دقت کنید برای برخی کالاها از سوی سازمان متولی دریافت GTIN اجباری است. در صورت اجباری بودن امکان ثبت کالای فاقد شناسه در گروه مورد نظر از کاربر سلب می شود.

VIN یک شماره اختصاصی و منحصر به فرد برای شماره گذاری وسایل نقلیه است. این شماره اثرانگشت وسیله نقلیه محسوب میشود و هنگام تغییر مالکیت و یا در صورت سرقت خودرو بسیار بازی کننده است شماره شناسایی VIN یک کد ۱۷ کاراکتری شامل ارقام صفرتا ۹ و حروف انگلیسی به استثنا حروف 0 و 0 بوده و کاربر بایستی برای اخذ شناسه داخلی کالا، ۱۱ کاراکتر اولیه را در کادر مربوطه ثبت نماید.

شناسنامه کالا، مجموعه ای از فیلدهای توصیف کننده یک کالا است که با نظر خواهی از سازمانهای متولی به صورت فیلدهای توصیفی استاندارد برای هر قلم کالا مشخص شده و کاربران می توانند با مقداردهی این فیلدهای توصیفی اقدام به اخذ شناسه کالانمایند. شناسنامه کالا شامل تناظرات طبقه بندی( HSASIC و غیره) فیلدهای توصیفی اخباری و فیلدهای توصیفی اختیاری مرتبط با آن سرفصل کالایی می باشد.

کد HS ساختار سیستم هماهنگ شده که طبقه بندی بین المللی است که در تجارت خارجی بین گمرکات جهان زبان مشترک کالایی ایجاد میکند و اساس تعیین حقوق ورودی واردات در هر کشور است.

کد ۱۰ رقمی کد محصول ایجاد شده توسط وزارت صنعت معدن و تجارت است که چهار رقم اول آن معادل چهار رقم اول ساختار بین المللی ISIC بوده و بر اساس استانداردهای اعلام شده طبقه بندی مذکور توسعه داده شده است. کدهای ۱۰ رقمی با توجه به ماهیت پویای محصولات برای محصولات جدید به طور مستمر ایجاد می شود.

طبقه بندي محوري محصول ( Central Product Classification) به منظور فراهم آوردن چارچوبی برای مقایسه بین المللی آمارهایی است که به کالاها، خدمات و دارایی ها می پردازند. این طبقه بندی بیشترین استفاده را در مرکز آمار دارد.

کالاهای با توصیف یکسان از یک شناسه کالای واحد برخوردار هستند اما شناسه رهگیری شناسه تک شماری است و به ازای تک تک کالاهای تولید شده متفاوت بوده و هر کالای جدید یک شناسه رهگیری جدید دریافت میکند. برای نمونه تمامی گوشیهای سامسونگ ۳ Note یک شناسه کالا مشترک داشته اما تک تک گوشی های تولید شده با این مشخصات شناسه رهگیری مجزا و منحصر به فرد دارند.

در صورتی که متقاضی پس از وارد کردن GTIN متوجه شود کاربر دیگری این شناسه را ثبت کرده است. میتواند پس از بررسی شناسنامه و تایید صحت اطلاعات آن از همان شناسه در فرآیند تجاری استفاده نماید. در صورت مطابق نبودن شناسه GTIN با شناسنامه آن( مقادیر وارد شده به ازای فیلدهای توصیفی کالا)، بایستی اطلاعات صحیح معادل GTIN  سوالات شناسه کالا – پایگاه آموزش و اطلاع رسانی علی سابقه جامع جامع تجارت ایران داخلی یادشده را از طریق مرکز پشتیبانی سامانه جامع تجارت به شماره ۷۵۴۹۲۰۰-۰۲۱ داخلی 5 اعلام م نماید تا در این زمینه راهنمایی لازم را دریافت کند.

مالک شناسه کالا وزارت صنعت، معدن و تجارت بوده و در صورتی که متقاضی شناسه کالا دریافت نماید تنها به عنوان ثبت کننده آن در سامانه شناسه کالا شناخته می شود. همه کاربران میتوانند از شناسه کالاهایی که پیش از این در سامانه شناسه کالا توسط خود با دیگران اخذ شده است در فرآیندهای تجاری استفاده نمایند.

خبر، تمام مراحل ثبت شناسنامه و اخذ شناسه کالا در سامانه جامع تجارت به آدرس www.Ntsw.ir در بستر اینترنت و بدون حضور متقاضی صورت می گیرد.

باید با شماره پشتیبانی ۷۵۴۹۲۰۰۰ داخلی ۵ تماس حاصل نمایند.

داده های کاربران در سامانه موجود میباشد. لذا کاربران برای عملیات ثبت سفارش ثبت در سامانه جامع انبارها و ثبت اظهار موجودی مشکلی نخواهند داشت. فقط به دلیل تغییرات صورت گرفته اخیر هنوز کارتابل برخی از بازرگانان آماده نشده است. بازرگانان می توانند تا زمان برقراری امکان مشاهده شناسه کالاهای قدیمی خود در کارتابل جدید، با ارائه شماره ملی کاربر شناسه ملی شرکت و ایمیل و گروه کالایی (اختیاری) یک فایل اکسل اکسل از کالاهای خود را دریافت نمایند.

کدهای ۲۰۰ و ۲۲۲ در سامانه قدیم (CID.nts.ir) صادر میشد و کماکان در سیستم جدید نیز معتبر است و نمایش داده می شود ولی هم اکنون در سیستم جدید کدهای ۲۰۰ با ۲۸۰ و کدهای ۲۲۲ با ۲۹۰ همارز شده اند. شناسه های صادر شده در سیستم جدید برای شناسه های تولیدی با کد ۲۹۰ و برای شناسه های وارداتی با کد ۲۸۰ صادر می شود و در همه سامانه های مرتبط وجود خواهد داشت.

برای ثبت کالاهایی با ویژگیهای یکسان کاربران را یاری میکند به این صورت است که با کلیک بر روی دکمه کپی درخواست یک شناسه کالا درخواست جدیدی با فیلدهای پرشده همانند شناسه کالا قبلی ایجاد میکند و پس از آن کاربر میتواند با تغییر مقدار فیلدهای متفاوت نسبت به کالای قبلی یک شناسه جدید دریافت نماید.

بر اساس نوع نقش کاربر و صلاحیت احراز شده کاربر میتواند اقدام به اخذ شناسه تولیدی با وارداتی نماید. به عنوان مثال نقش بازرگان برای کالاهای وارداتی و نقش تولید کننده برای کالاهای تولیدی امکان اخذ شناسه کالا دارند.

ممکن است کاربر شروع به ثبت کالایی کند اما مراحل را به اتمام نرساند. درخواستهایی که در طی ثبت شناسه کالا به که نهایی تبدیل نمیشوند و به هر نحوی ذخیره می شوند. یک کد با عنوان کد درخواست دریافت میکنند و در منو درخواستهای در گردش نمایش داده میشوند و همواره میتوان ادامه فرایند هر یک از این موارد تا تبدیل شدن به کد نهایی را دنبال کرد. درخواست ها به دلایل زیر میتوانند شناسه کالا دریافت نکنند و تکمیل نشده باقی بمانند: کاربر مقدار جدیدی برای یکی از فیلدهای توصیفی درخواست داده باشد. در این حالت درخواست کاربر توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی میشود و پس از بررسی پاسخ مناسب در همین فرم به کاربر ارائه میشود. به درخواست کارگروه تخصصی اخذ شناسه کالا در سرفصل کالایی مربوطه نیازمند نظارت اطلاعات وارد شده است و صرف نظر از درخواست ارزش جدید توسط کاربر کالای معرفی شده توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی میشود. تا اتمام نظارت کالای معرفی شده درخواست کاربر در این فرم نمایش داده خواهد شد. کاربر به جهت عدم وجود اطلاعات دقیقی برای تکمیل فرآیند ثبت کالا یا به دلایل دیگر ادامه ثبت کالا را به زمان دیگری موکول کرده و ثبت کالای خود را در آن مرحله ذخیره کند.

در منوی درخواستهای در گردش می توان با جستجوی شماره درخواست و یا تاریخ درخواست بازه ی تاریخی ارسال درخواست و یا قلم کالا و یا وضعیت درخواست، درخواست مورد نظر را یافت و از وضعیت آن (رد. در جریان ،در حال نظارت ،ارسال نشده) مطلع شد.

با انتخاب نقش بازرگان از قسمت کالاهای وارداتی از شناسه های ثبت شده در سامانه توسط کاربران دیگر استفاده کنند و ثبت سفارش انجام دهند. با انتخاب هر کالا به عنوان کالای منتخب این شناسه کالا به فهرست منوی کالای منتخب من اضافه میشود و مدیریت کردن و جستجوی این کالاها را تسهیل میکند. (در واقع این منو همانند فهرست سوی فهرست کالاهای وارداتی است با این تفاوت که ممکن است توسط کاربران دیگر ثبت شده باشد ولی کاربر قصد استفاده از آنها دارد)

قابلیت جستجو بر روی همه کالاهای ثبت شده در سامانه شناسه کالا با فاکتورهایی همانند جستجو با کدهای بین المللی (GTIN VIN-IRC-IVC) تناظرات بین المللی ( HS-ISIC CPC)، شرح کالا شناسه داخلی کالا و یا با مرجع سازنده و نام تجارتی در منوی جستجوی کالا فراهم شده است. کاربر میتواند با جستجوی کالای مورد نظر و با استفاده از گزینه افزودن به کالاهای منتخب این شناسه ها را در منوی کالاهای منتخب من مشاهده نماید.

اگر کاربر گروه و سرفصل کالایی متناسب خود برای اخذ شناسه کالا را نداند میتواند نام کالای خود را در این کادر جستجو کرده و سرفصل کالایی متناسب با کالای خود را پیدا کند. اگر کاربر از گروه و سرفصل کالایی خود مطلع باشد میتواند با انتخاب گروه و سرفصل کالایی اقدام به اخذ شناسه کالا نماید

اگر هنگام ثبت کاربر کالای جدید با وارد کردن یک شناسه بین المللی با پیغام شناسه تکراری و یا در گروه کالایی هایی که امکان ثبت بدون شناسه بین المللی امکان پذیر است با وارد کردن ویژگی اجباری به پیغام کانالوگ تکراری برخورد کند می تواند کاتالوگ ثبت شده برای این شناسه را مشاهده کند و اگر کانالوگ با ویژگی های کالای خود یکسان بود در قسمت کالاهای وارداتی می تواند از آن شناسه در فرایند ثبت سفارش استفاده کند. یا می تواند از گزینه تکمیل اطلاعات افزودن کالا استفاده کند و فقط ویژگی های اختیاری آن شناسه را برای خود تغییر دهد با اطلاعات جدید وارد کند و یک شناسه تکمیلی جدید (۱۶) رقمی ۱۳) رقم اول یکسان و ۳ رقم آخر متفاوت دریافت کند.

شناسه داخلی کالا (۱۳ رقمی) همان کد شناسه کالایی است که در سامانه شناسه کالا به ترکیب منحصر به فرد از فیلدهای توصیفی تخصیص داده میشود. از طرف دیگر شناسه تکمیلی کالا (۱۶رقمی) شناسه تکمیل کننده شناسه داخلی کالاست. بدین صورت که اگر دو کالا در همه ویژگیهای اجباری یکسان باشند برای مثال GTIN و یا HS،ISIC و همه فیلدهای ویژگی اجباری ولی فقط در ویژگیهای اختیاری متفاوت باشند. شناسه های تکمیلی متفاوتی خواهند داشت. در این صورت ۱۳ رقم اول که همان شناسه داخلی کالا است. یکسان است ولی ۳ رقم آخر که نشان دهنده ی ویژگی تکمیلی است، متفاوت است. در سامانه جامع تجارت صرفاً امکان استفاده از شناسه کالای ۱۳ رقمی وجود دارد و کاربر میتواند جهت فعالیتهای درون بنگاهی خود از شناسه کالای ۱۶ رقمی نیز استفاده نماید و در حال حاضر امکان استفاده از شناسه های ۱۶ رقمی در سامانه های عملیاتی وجود ندارد.

خیر ، میتوان از فیلد نقش جاری در صفحه اصلی کارتابل نقش مورد نظر را تغییر داد.

شناسه ۱۶ رقمی به منظور آگاهی بیشتر از تغییرات انجام شده توسط کاربر در فیلدهای اختیاری موجود در شناسنامه کالا ایجاد شده است و کاربرد آن فقط در سامانه شناسه کالا می باشد.

در حال حاضر کاربران نمی توانند فیلدی را به فیلدهای موجود در شناسنامه کالا اضافه کنند. ولی در صورت نیاز به ایجاد فیلد جدید میتوانند از طریق تماس با پشتیبانی درخواست و مستندات خود را ارائه دهند تا توسط کارشناسان سامانه بررسی گردد.

کاربر در صورت عدم وجود مقدار مورد نظر در لیست باید از گزینه افزودن ارزش جدید استفاده کرده و مقدار را هم به صورت فارسی و هم لاتین در سامانه وارد کند. پس از این گام با ارسال آن اطلاعات درخواست کاربر وارد مرحله نظارت میشود و در صورتی که مقدار جدید مورد تأیید ناظر سامانه باشد. در فهرست مقادیر مربوط به فیلد توصیفی قرار می گیرد. در طی این مراحل کاربر بایستی پاسخ خود را از منوی کالاهای در گردش دریافت نماید. در صورتی که مقدار جدید تایید شود. کالا به فهرست کالاهای کاربر اضافه می گردد.

به یکی از دلایل زیر درخواست کاربر به صدور شناسه کالا ختم نمی شود کاربر درخواست مقدار جدیدی را ارسال کرده است که پیش از این در سامانه موجود نبوده است. کاربر مقدار جدیدی را در سامانه وارد کرده است و درخواست کاربر در حال بررسی (نظارت) میباشد. در این موارد ناظر مقدار جدید را از نظر صحت عدم وجود مقدار مشابه و سایر قواعد سامانه شناسه کالا بررسی میکند و نتیجه بررسی از طریق منوی درخواستهای در گردش به کاربر اطلاع داده خواهد شد در صورتی که پس از ۳ روز کاری اطلاعی به کاربر داده نشد، میتواند از طریق مرکز تماس سامانه جامع تجارت به شماره تماس ۷۵۴۹۲۰۰۰-۰۲۱ درخواست خود را پیگیری نماید و شناسه تکراری میباشد و در سیستم رد شده است. در این صورت کاربر بایستی مجددا اقدام به ورود اطلاعات کالا کند تا به طور سیستمی کالای مشابه مربوطه به وی نمایش داده شود (این حالت برای کمتر از یک درصد شناسه های کالا در سامانه رخ می دهد.)

وارد کننده یا تولید کننده کالا با مراجعه به سامانه جامع تجارت شناسه کالا را دریافت نماید و در اختیار توزیع کننده با فروشگاه اینترنتی قرار دهد.